La mise en place d’un système de gestion des présences peut faire une grande différence dans la gestion de votre entreprise. Un bon système de gestion des temps et des présences vous aidera à mieux gérer vos ressources humaines, à prévenir l’absentéisme, à calculer plus précisément les heures supplémentaires, à prévenir les accidents du travail et bien plus encore. Cependant, tous les systèmes de gestion des temps et des présences ne sont pas identiques, et ne répondent pas aux mêmes besoins. Si vous souhaitez que votre entreprise passe à la vitesse supérieure, abandonnez le papier et les feuilles de calcul Excel, et optez pour un logiciel de gestion des temps et des présences 100 % en ligne.
L’importance de la gestion du temps et des présences
Ce n’est un secret pour personne que la présence des employés est importante pour les entreprises. Mais de nos jours, la gestion des temps et des présences ne se fait pas avec n’importe quelle solution. Vous avez besoin d’un logiciel qui s’intègre non seulement à votre système physique, mais aussi aux méthodes numériques les plus innovantes. À ce titre, il serait pratique pour les entreprises de visiter le site d’Ace Electronic, Parc d’affaires Brignais 2000 Route de Lyon 69530 Brignais, pour découvrir les logiciels de pointage contribuant à l’enregistrement des horaires, à la saisie des données, à l’analyse et traitement ainsi qu’au rapport et exportation. Sans oublier l’assurance en matière de sécurité et de confidentialité. De plus, le professionnel propose un accompagnement personnalisé pour l’installation et la mise en œuvre de la solution logicielle.
L’information
Le suivi des heures de travail des employés est difficile, et peut être source de conflits. Cependant, le temps de présence et la ponctualité se reflètent dans la productivité du personnel d’une entreprise. Il est donc nécessaire de savoir quels employés travaillent à quelles heures, et s’ils font des heures supplémentaires au-delà de leurs heures normales de travail.
Réduire l’absentéisme
L’absentéisme engendre des pertes financières, réduit la productivité et ralentit le rythme de travail. Heureusement, les logiciels de gestion des temps et des présences peuvent minimiser les effets négatifs de ces problèmes.
Une paie plus rapide et plus précise
Les systèmes de gestion du temps et des présences peuvent aider à calculer les salaires rapidement et avec précision, que les employés soient à l’heure ou fassent des heures supplémentaires.
Améliorer la sécurité sur le lieu de travail
De nombreux accidents du travail sont dus à la fatigue et à la somnolence. Le fait de garantir un repos suffisant entre les équipes et d’enregistrer les heures de travail du personnel peut améliorer la sécurité sur le lieu de travail. Outre la réduction du risque de maladie, cela permet également de réduire les problèmes tels que le stress lié au travail.
Cinq avantages d’un logiciel de pointage
Économies de temps et d’argent
L’automatisation des tâches administratives permet d’optimiser la gestion du temps de l’ensemble de l’équipe RH, et de réduire les coûts opérationnels.
Amélioration de la prise de décision
En comprenant comment les employés utilisent leur temps, vous pouvez prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes. À l’ère du big data, le seul moyen d’évaluer l’efficacité de la gestion des talents est d’obtenir des données précises et fiables.
Promouvoir des horaires de travail flexibles
L’élimination de la nécessité de se rendre au bureau pour aller et revenir du travail permet un travail flexible, grâce à l’autogestion du temps.
Équilibre de la charge de travail
Favorise une culture de travail positive et un sentiment d’équité parmi les employés en répartissant les tâches en fonction du temps disponible.
Promotion de la transparence
Le fait d’indiquer clairement les horaires de travail et les heures travaillées de chaque employé accroît la transparence, et améliore considérablement les relations entre collègues.
Caractéristiques d’un bon logiciel d’enregistrement des temps
Un bon système de gestion du temps doit présenter certaines caractéristiques :
- Adaptabilité
- Évolutivité
- Exportation des données
- Protection des données
- Doit être dans le nuage
- Réactivité